中國重汽:綜合行政部督查督辦促工作效率提升

　　近年來，集團公司綜合行政部認真履行工作職責，圍繞企業(yè)中心工作認真抓好督查督辦，為貫徹落實集團公司決策部署、確保信息暢通、提高工作運行效率和執(zhí)行力做出了應有的貢獻。

　　一、把常務會、總裁辦公會和重要專題會議決定事項作為督查督辦的主要內(nèi)容

　　綜合行政部文秘室在整理下發(fā)集團公司常務會、總裁辦公會和重要專題會議紀要之后，針對會議紀要決定須在規(guī)定時間內(nèi)完成的事項，整理督查督辦匯總表，內(nèi)容主要涉及生產(chǎn)經(jīng)營指標完成、技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、質量改進與提升、市場開拓和企業(yè)管理等方面重點工作任務，每月向相關單位下發(fā)督查通知單，在次月5日前，根據(jù)各單位匯總情況，形成督查報告報集團公司領導，為領導及時掌握工作進展情況和決策提供了必要的信息。今年以來，綜合行政部共形成10個督查督辦報告，公司領導均作出了相應的批示。

　　二、把董事長、總經(jīng)理批示作為督查督辦工作的重點

　　根據(jù)董事長、總經(jīng)理批示的事項，綜合行政部文秘室形成單項督查通知單，及時下發(fā)至各相關單位，要求在規(guī)定的時間內(nèi)予以回復，督察反饋表中還專門設計了“存在困難與需協(xié)調(diào)解決的問題”欄目，及時反饋工作進展情況和需協(xié)調(diào)解決的問題。今年以來，綜合行政部共制發(fā)單項督查督辦通知單12個，形成單項督查報告12個，對董事長、總經(jīng)理批示事項落實起到了較好的督促作用。

　　三、注重督查效果，變事后督查為事前督查督辦

　　以前督查工作通知單往往在規(guī)定事項臨近才下發(fā)，近年來，綜合行政部變事后督查為事前督查督辦，一般在督查督辦事項規(guī)定完成時間前1周下發(fā)通知單，這樣既可以讓相關單位和部門對督查事項及時安排、落實，又可以盡快反饋并解決工作落實過程中存在的問題，不僅起到對會議決定事項的督查督促作用，對工作提速也起到了推動作用，得到二級單位和部門的肯定。

　　四、注重督查督辦方式方法，加強考核工作

　　綜合行政部不僅把每月例行督查與單項督查結合起來，還十分注重督查督辦的方式方法。例如，對于重要緊急事項，文秘室在迅速下達督查督辦通知單的同時，及時打電話了解工作進度情況。對于綜合性的督查督辦工作，綜合行政部會同相關職能部門深入現(xiàn)場了解情況，掌握第一手資料。例如，對于營銷單位銷售開票情況、質量改進措施落實情況，均在現(xiàn)場了解第一手資料后，匯總情況報公司領導。綜合行政部還把督查督辦與考核結合起來，對在規(guī)定時間內(nèi)未完成任務的單位和責任人給予相應的經(jīng)濟責任制考核，2007年共執(zhí)行考核7次，今年以來已執(zhí)行考核6次，不僅維護了督查督辦工作嚴肅性，還提高了工作執(zhí)行力。

　　五、認真開展“全市學重汽，我們怎么辦”大討論，促進督查督辦工作上臺階、上水平

　　在黨委組織開展的“全市學重汽，我們怎么辦”大討論活動中，綜合行政部積極走出去，走訪省、市辦公廳和省管企業(yè)辦公室系統(tǒng)，學習他們抓好督查督辦工作的好經(jīng)驗好做法。同時積極走下去，傾聽各單位和部門的意見建議，不斷豐富督查督辦工作內(nèi)容，提高工作水平。承擔督查督辦具體工作的文秘室，在做好領導秘書、公文制發(fā)、會議組織、材料撰寫等工作的同時，專門明確兩名秘書兼職做好督查督辦工作。今年以來共下發(fā)督查通知單21個，形成督查報告21個，督查工作107項，做到了件件事項有反饋。同時在抓好督查督辦過程中，還建立了一支集團公司辦公系統(tǒng)督查督辦工作隊伍，探索出辦公系統(tǒng)積極參與中心工作、有效發(fā)揮職能作用的新路子。