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零部件企業(yè)如何學會與配套采購商打交道?

  在B2B電子商務平臺上,供應商針對目標買家發(fā)出聯(lián)系信息后往往得不到回復,便提出“我聯(lián)系大買家為什么沒有反饋?”之類的疑問,甚至懷疑買家是否真實存在。蓋世汽車網(wǎng)總裁陳文凱對此做出解釋。

  一、如果企業(yè)某些方面不符合買家要求,比如:規(guī)模和產(chǎn)能不夠;地理位置太遠,物流成本太高等等,買家一般不會一一回復。

  二、如果買家是戰(zhàn)略型采購,并非馬上開始采購,企業(yè)如果符合買家要求,應該已經(jīng)被納入買家數(shù)據(jù)庫,正式采購時,買家會選擇匹配的供應商進行聯(lián)系。

  三、由于配套買家跨國采購涉及采購、技術(shù)、質(zhì)量、物流等多個部門,一般又有中國采購中心和國外的工廠等多個組織進行協(xié)調(diào),推進速度較慢,很有可能正在等待采購總監(jiān)或總部的審核,結(jié)果還未出來,時間也不允許采購專員一一對郵件進行回復。

  四、很多跨國采購商同時在多個國家進行供應商開發(fā),最后綜合考慮,選擇各方面最有優(yōu)勢的供應商進行合作。如果買家發(fā)現(xiàn)中國供應商并沒有明顯優(yōu)勢,可能會轉(zhuǎn)向其他國家采購。

  如果對買家的采購行為有如上了解,那么企業(yè)則需要有針對性地對自己的銷售行為做出調(diào)整,以期在下一輪的采購中占得先機。在買家考核和評估供應商方面,陳文凱表示,在不同的項目采購階段,買家關(guān)注的因素會有相應的變化。首先,處于全球采購初期計劃階段的采購項目,買家需要的是一些潛在的供應商,因此比較關(guān)注公司規(guī)模、公司研發(fā)生產(chǎn)能力、公司管理方式等。其次,處于比價期的項目,買家除了關(guān)注上述信息,還關(guān)注產(chǎn)品的價格、工廠的持繼供貨能力、跨地域物流成本及該國外匯收付等眾多環(huán)節(jié)中存在的潛在風險。最后,處于最后確定供應商時期,買家關(guān)注工廠的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系,工廠的物流及外貿(mào)流程等。

  一旦進入買家考核供應商工廠階段,新的問題又接踵而至。關(guān)于如何應對買家的考察,這就牽涉到買家考察哪些內(nèi)容的問題,歸納起來,買家一般注重“線”與“點”的結(jié)合。

  “線”側(cè)重的是對供應商企業(yè)的生產(chǎn)管理業(yè)務目標的考察,從中又分為對企業(yè)制定生產(chǎn)計劃和對企業(yè)控制生產(chǎn)過程的考察兩部分,可以說,“線” 是對企業(yè)生產(chǎn)流程的考察。

  生產(chǎn)計劃分為產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,物料需求計劃,生產(chǎn)任務計劃,生產(chǎn)進度計劃,以及生產(chǎn)領(lǐng)料計劃等。從中可以體現(xiàn)出企業(yè)對整個生產(chǎn)任務的認知度和操控性。企業(yè)如果主觀上不具備全局意識,對一個完整的生產(chǎn)流程沒有很好的理解和認識,則后期的生產(chǎn)可能陷入被動。這就是買家為什么要考察“制定生產(chǎn)計劃”的原因。

  “點” 則是對生產(chǎn)中某一獨立環(huán)節(jié)的考察。涉及的考察內(nèi)容包括配套經(jīng)驗、設(shè)備、人員、研發(fā)、成本控制等。具體來說,那些具有為國內(nèi)外主機廠配套經(jīng)驗的企業(yè)最容易受到關(guān)注??疾斓脑O(shè)備包括實驗設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備等,他們會對設(shè)備的產(chǎn)地、性能、產(chǎn)量以及維護、人員配備問題逐一發(fā)問。針對生產(chǎn)線的運作,考察團會針對工人數(shù)量、班次安排、設(shè)備布置、品質(zhì)控制等進行實地考察或資訊。對于公司業(yè)務,考察團會對年銷售額、主營產(chǎn)品、出口市場、出口比率、以及原材料來源等做細致入微的詢問。

  一旦工廠考察成功,該企業(yè)將被列入買家的供應商資源庫,配套機會已是近在咫尺。

  從接觸買家到接受買家進行工廠考察成功,這是一個周期較長的過程,整個過程環(huán)環(huán)相扣、層層相因,任何一個環(huán)節(jié)的失誤或紕漏對結(jié)果均會產(chǎn)生不可預料的影響。在經(jīng)歷種種“磨礪”之后,配套之門基本打開,企業(yè)也因此變得成熟和穩(wěn)健,在供貨的過程中,買家一般還會對供應商做必要的技術(shù)指導和支持,或者進行同步開發(fā),企業(yè)的發(fā)展由此躍上新臺階。

來源:蓋世汽車網(wǎng) 作者:佚名
文章關(guān)鍵詞: 零部件 配套 采購商
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