“不好意思,我們做服務(wù)的電話特別多,很多都是尋求技術(shù)支持和技術(shù)咨詢的。”在接完一通電話后,中國重汽銷售部用戶服務(wù)中心應(yīng)急服務(wù)室主任吳忠略帶歉意向記者表示。用戶服務(wù)中心是統(tǒng)籌重汽銷售部整體售后服務(wù)工作的核心職能部門,在它的部署和指導(dǎo)下,加上重汽遍布全國的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同努力,共同詮釋著“親人服務(wù)”之于用戶無微不至的關(guān)懷。
完善制度保障“親人”服務(wù)
中國重汽是我國重型汽車工業(yè)的搖籃,開發(fā)和制造了我國第一輛重型汽車——黃河JN150并成功引進對我國重卡行業(yè)影響至深的斯太爾技術(shù),是國內(nèi)主要的重型汽車生產(chǎn)基地。這樣一個有著輝煌歷史和成就的企業(yè),其售后服務(wù)也早已形成相當完備的服務(wù)體系和毋庸置疑的服務(wù)能力,其“親人”服務(wù)品牌早已深入人心。
據(jù)了解,中國重汽銷售部售后服務(wù)工作實行用戶服務(wù)中心、地區(qū)銷售公司、特約服務(wù)站三級管理制度。其中,用戶服務(wù)中心相當于集團服務(wù)大軍的指揮中心,有力地支撐和保障著整個售后服務(wù)體系的順暢運轉(zhuǎn),為用戶安全用車、安心用車保駕護航。
“集團非常重視服務(wù),用戶服務(wù)中心的工作職責(zé)涉及技術(shù)支持、備件供應(yīng)和服務(wù)站管理等方方面面,單涉及到服務(wù)方面的內(nèi)容就有這么多。”重汽銷售部用戶服務(wù)中心副經(jīng)理吳本成舉著一本厚厚的親人服務(wù)手冊介紹說。據(jù)悉,用戶服務(wù)中心下設(shè)綜合管理室、應(yīng)急服務(wù)室、培訓(xùn)室、服務(wù)調(diào)度室等13個科室,其中,在備件管理上按照發(fā)動機、變速器、車橋三大總成和底盤分別設(shè)置了相應(yīng)的備件管理室,外加一個整車的備件綜合計劃室。
“重汽在全國各地都設(shè)有備件庫,35個地區(qū)分公司中,除了濟南附近因為直接從濟南發(fā)件比較方便未設(shè)中心庫外,其他各分公司都設(shè)立有備件中心庫。用戶服務(wù)中心各科室協(xié)調(diào)配合,協(xié)調(diào)各分中心庫的備件預(yù)設(shè)調(diào)撥及消耗補充,保障各地的備件儲備,使用戶能得到及時的備件供應(yīng)。”吳本成說,首先要從物質(zhì)上保證用戶得到及時服務(wù)。
其次從技術(shù)上,培訓(xùn)室要組織和指導(dǎo)全國各地服務(wù)站的培訓(xùn)工作。“一年到頭要不間斷地進行培訓(xùn),針對每一個總成、每一款產(chǎn)品都要做培訓(xùn)。”吳本成表示:“我們的工作還包括技術(shù)部門的新技術(shù)、新產(chǎn)品的信息傳遞及培訓(xùn),以及根據(jù)需要對分公司、服務(wù)站、大用戶和特殊用戶進行培訓(xùn)。”
在各地服務(wù)站數(shù)量充足的維修技師隊伍之外,用戶服務(wù)中心還設(shè)立有專門的應(yīng)急服務(wù)室。“地方服務(wù)站解決不掉的問題,我們要及時進行電話溝通、派遣人員,包括協(xié)調(diào)組織集團各公司進行配合等。”吳忠說。
呼叫中心則在接聽用戶來電的同時負責(zé)各分公司及服務(wù)站服務(wù)質(zhì)量、熱線電話的抽查和考核,以及定期、不定期的客戶回訪工作等。“比如我們要求服務(wù)熱線電話實行24小時值班制度,用戶服務(wù)中心會對服務(wù)站的工作進行抽查,未落實到位的將進行相應(yīng)處罰。假如熱線電話抽查到某服務(wù)站夜間無人值班,則會給予經(jīng)濟處罰及通報批評。”吳本成舉例說。
完善的管理制度和監(jiān)督機制確保了“親人”服務(wù)能夠有效地執(zhí)行和落實下去,使用戶真正享受到熱情、周到、貼心的及時服務(wù)。
“兩位一體”保障燃氣車維修實力
作為我國較早開發(fā)生產(chǎn)天然氣重卡的企業(yè),中國重汽的天然氣重卡產(chǎn)品以技術(shù)先進、安全可靠、經(jīng)濟環(huán)保等優(yōu)點深受用戶好評,銷量突飛猛進,在天然氣重卡尤其是LNG重卡領(lǐng)域風(fēng)生水起。“今年,重汽銷售部燃氣車銷量起碼能達到5000輛左右,加上出口和其他公司,整個集團做到1萬輛應(yīng)該問題不大。”中國重汽銷售部副總經(jīng)理段恒永表示。
天然氣重卡作為區(qū)別于傳統(tǒng)柴油重卡的新生事物,其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和售后服務(wù)必然也有所不同。在銷量增長的同時,服務(wù)及時跟上才是這一新生代產(chǎn)品能夠得到用戶持續(xù)認可和購買的保證。在重汽燃氣車銷量增幅可觀的背后,服務(wù)的有力保障功不可沒。
“與柴油機相比,天然氣發(fā)動機的機體加寬,很多零部件也進行了改進。比如柴油機是壓燃式,而天然氣發(fā)動機是點燃式,需要用到火花塞,燃燒室形狀也發(fā)生變化。天然氣作為氣體,潤滑環(huán)境不如柴油機好,在密封性和耐磨材料使用上都比柴油機要求高,因此氣門挺桿、材料、油封等都要好,氣門錐角也不相同。”吳忠介紹說。
因此可以說,重汽天然氣發(fā)動機是重汽天然氣重卡最核心的技術(shù)體現(xiàn)。在保持與柴油機大部分零部件通用的基礎(chǔ)上,重點對排氣系統(tǒng)、缸蓋、活塞、活塞環(huán)、氣門、氣門座等進行更新設(shè)計。采用美國Econtrois公司專為重卡燃氣發(fā)動機配套的電控系統(tǒng),采用四氣門中央點火、稀薄燃燒、電控調(diào)壓的進氣方式,保證了發(fā)動機良好的可靠性和燃油經(jīng)濟性。
“我們一直在針對燃氣車維修對服務(wù)站進行系統(tǒng)的培訓(xùn),比如去年就曾進行過為期兩個月的集中培訓(xùn),基本覆蓋全國服務(wù)站。服務(wù)站維修人員在經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)之后,到實操階段,我們還要派駐點人員去實際指導(dǎo)他們,強化其實際操作能力。”吳本成表示,燃氣車的維修需要經(jīng)過專職的培訓(xùn)并取得相應(yīng)的資格證書,否則不允許進行維修,因此重汽燃氣車的維修能力很有保障。
氣瓶也是燃氣車使用保養(yǎng)的重點。“在燃氣車罐體的維修上,我們一般是由國家制定的專業(yè)罐體生產(chǎn)廠家進行售后服務(wù),它們會在重汽遍布全國的服務(wù)站中選擇有燃氣車的地方建立氣瓶服務(wù)站,氣瓶維修由它們來培訓(xùn)。”吳本成說,如此氣瓶和燃氣發(fā)動機“兩位一體”,燃氣車的服務(wù)加了雙保險。
由于燃氣車的使用方式與柴油車不盡相同,且多數(shù)用戶之前沒接觸過燃氣車,用戶和司機的使用培訓(xùn)很有必要。“天然氣熱值不如柴油的特質(zhì)使得燃氣車加速平穩(wěn),爆發(fā)力不如柴油機,這點我們會在培訓(xùn)時跟用戶講清楚,教他們?nèi)绾螁?、如何加速、換擋,以及LNG氣瓶的使用方法等,因為氣瓶使用不當會造成氣耗升高。”吳本成解釋說,基本上重汽每賣一批車都要為用戶和司機做相應(yīng)培訓(xùn)。
“針對燃氣車大用戶,我們在常規(guī)培訓(xùn)之外還會做駐點服務(wù),根據(jù)用戶需求,時間從半個月到兩個月不等。”吳忠補充道,重汽還會為物流大用戶定點服務(wù)站,“比如這家物流公司山東—北京專線上使用了燃氣車,山東方面由當?shù)胤?wù)站維修,北京那邊我們則會專門為用戶指定服務(wù)站進行兩頭對接。”如此,就可以避免出現(xiàn)服務(wù)真空,影響用戶日常運營。
隨著重汽燃氣車銷往越來越多的地區(qū),重汽具備燃氣車維修能力和資質(zhì)的服務(wù)站也遍地開花,數(shù)量達到六七百家,基本覆蓋目前燃氣車的銷售區(qū)域。“只要有氣的地方就有重汽燃氣車,就有重汽服務(wù)站。”吳本成肯定地說。
“一線通”助力服務(wù)信息化
在談到重汽的“親人”服務(wù)時,吳本成說重汽堅持一個原則,就是“用戶只需一個電話,其他不用管,后續(xù)工作由我們來完成”。能有這樣的能力和如此保證的底氣,“一線通”軟件管理系統(tǒng)發(fā)揮了很大作用。
“重汽在信息化上投入了很大的資金和人力、物力。”吳本成說。重汽早在2001年就開通了服務(wù)“一線通”管理系統(tǒng),2003年銷售“一線通”開通,為重汽服務(wù)的及時性和有效性做了很大貢獻。“當初的銷售‘一線通’是我們請某專業(yè)軟件公司開發(fā)的,做完之后不太貼合集團的實際,于是集團領(lǐng)導(dǎo)帶了一幫人親自編寫。現(xiàn)在重汽有專門的ERP項目組,專門有一套20多人的隊伍負責(zé)完善、升級和維護‘一線通’。”他說。
據(jù)介紹,重汽服務(wù)“一線通”的功能相當全面,數(shù)據(jù)庫也很龐大,包含了服務(wù)站管理、備件查詢、人車監(jiān)控、網(wǎng)上報單等功能,基本做到無紙化辦公,工作效率也成倍提高。“比如將燃氣車的維修與‘一線通’綁定,維修人員必須通過培訓(xùn)獲得合格證書,將證書號輸入管理系統(tǒng),才能登陸系統(tǒng)進行網(wǎng)上報修。這樣就避免了維修技術(shù)不過關(guān)的技師擅自修車,保障了燃氣車用戶的維修質(zhì)量和服務(wù)站的維修能力、技術(shù)水平。”吳忠舉例說。
“應(yīng)該說,在服務(wù)站管理上,中國重汽是國內(nèi)領(lǐng)先的,現(xiàn)在很多其他廠家都在學(xué)習(xí)我們的‘一線通’管理系統(tǒng)。”吳本成表示,借助“一線通”系統(tǒng),重汽的服務(wù)體系實現(xiàn)了先進的、科學(xué)的立體式管理。
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