“不好意思,我們做服務的電話特別多,很多都是尋求技術支持和技術咨詢的。”在接完一通電話后,中國重汽銷售部用戶服務中心應急服務室主任吳忠略帶歉意向記者表示。用戶服務中心是統(tǒng)籌重汽銷售部整體售后服務工作的核心職能部門,在它的部署和指導下,加上重汽遍布全國的服務網(wǎng)絡協(xié)同努力,共同詮釋著“親人服務”之于用戶無微不至的關懷。
完善制度保障“親人”服務
中國重汽是我國重型汽車工業(yè)的搖籃,開發(fā)和制造了我國第一輛重型汽車——黃河JN150并成功引進對我國重卡行業(yè)影響至深的斯太爾技術,是國內(nèi)主要的重型汽車生產(chǎn)基地。這樣一個有著輝煌歷史和成就的企業(yè),其售后服務也早已形成相當完備的服務體系和毋庸置疑的服務能力,其“親人”服務品牌早已深入人心。
據(jù)了解,中國重汽銷售部售后服務工作實行用戶服務中心、地區(qū)銷售公司、特約服務站三級管理制度。其中,用戶服務中心相當于集團服務大軍的指揮中心,有力地支撐和保障著整個售后服務體系的順暢運轉,為用戶安全用車、安心用車保駕護航。
“集團非常重視服務,用戶服務中心的工作職責涉及技術支持、備件供應和服務站管理等方方面面,單涉及到服務方面的內(nèi)容就有這么多。”重汽銷售部用戶服務中心副經(jīng)理吳本成舉著一本厚厚的親人服務手冊介紹說。據(jù)悉,用戶服務中心下設綜合管理室、應急服務室、培訓室、服務調度室等13個科室,其中,在備件管理上按照發(fā)動機、變速器、車橋三大總成和底盤分別設置了相應的備件管理室,外加一個整車的備件綜合計劃室。
“重汽在全國各地都設有備件庫,35個地區(qū)分公司中,除了濟南附近因為直接從濟南發(fā)件比較方便未設中心庫外,其他各分公司都設立有備件中心庫。用戶服務中心各科室協(xié)調配合,協(xié)調各分中心庫的備件預設調撥及消耗補充,保障各地的備件儲備,使用戶能得到及時的備件供應。”吳本成說,首先要從物質上保證用戶得到及時服務。
其次從技術上,培訓室要組織和指導全國各地服務站的培訓工作。“一年到頭要不間斷地進行培訓,針對每一個總成、每一款產(chǎn)品都要做培訓。”吳本成表示:“我們的工作還包括技術部門的新技術、新產(chǎn)品的信息傳遞及培訓,以及根據(jù)需要對分公司、服務站、大用戶和特殊用戶進行培訓。”
在各地服務站數(shù)量充足的維修技師隊伍之外,用戶服務中心還設立有專門的應急服務室。“地方服務站解決不掉的問題,我們要及時進行電話溝通、派遣人員,包括協(xié)調組織集團各公司進行配合等。”吳忠說。
呼叫中心則在接聽用戶來電的同時負責各分公司及服務站服務質量、熱線電話的抽查和考核,以及定期、不定期的客戶回訪工作等。“比如我們要求服務熱線電話實行24小時值班制度,用戶服務中心會對服務站的工作進行抽查,未落實到位的將進行相應處罰。假如熱線電話抽查到某服務站夜間無人值班,則會給予經(jīng)濟處罰及通報批評。”吳本成舉例說。
完善的管理制度和監(jiān)督機制確保了“親人”服務能夠有效地執(zhí)行和落實下去,使用戶真正享受到熱情、周到、貼心的及時服務。
“兩位一體”保障燃氣車維修實力
作為我國較早開發(fā)生產(chǎn)天然氣重卡的企業(yè),中國重汽的天然氣重卡產(chǎn)品以技術先進、安全可靠、經(jīng)濟環(huán)保等優(yōu)點深受用戶好評,銷量突飛猛進,在天然氣重卡尤其是LNG重卡領域風生水起。“今年,重汽銷售部燃氣車銷量起碼能達到5000輛左右,加上出口和其他公司,整個集團做到1萬輛應該問題不大。”中國重汽銷售部副總經(jīng)理段恒永表示。
天然氣重卡作為區(qū)別于傳統(tǒng)柴油重卡的新生事物,其產(chǎn)品結構和售后服務必然也有所不同。在銷量增長的同時,服務及時跟上才是這一新生代產(chǎn)品能夠得到用戶持續(xù)認可和購買的保證。在重汽燃氣車銷量增幅可觀的背后,服務的有力保障功不可沒。
“與柴油機相比,天然氣發(fā)動機的機體加寬,很多零部件也進行了改進。比如柴油機是壓燃式,而天然氣發(fā)動機是點燃式,需要用到火花塞,燃燒室形狀也發(fā)生變化。天然氣作為氣體,潤滑環(huán)境不如柴油機好,在密封性和耐磨材料使用上都比柴油機要求高,因此氣門挺桿、材料、油封等都要好,氣門錐角也不相同。”吳忠介紹說。
因此可以說,重汽天然氣發(fā)動機是重汽天然氣重卡最核心的技術體現(xiàn)。在保持與柴油機大部分零部件通用的基礎上,重點對排氣系統(tǒng)、缸蓋、活塞、活塞環(huán)、氣門、氣門座等進行更新設計。采用美國Econtrois公司專為重卡燃氣發(fā)動機配套的電控系統(tǒng),采用四氣門中央點火、稀薄燃燒、電控調壓的進氣方式,保證了發(fā)動機良好的可靠性和燃油經(jīng)濟性。
“我們一直在針對燃氣車維修對服務站進行系統(tǒng)的培訓,比如去年就曾進行過為期兩個月的集中培訓,基本覆蓋全國服務站。服務站維修人員在經(jīng)過系統(tǒng)培訓學習之后,到實操階段,我們還要派駐點人員去實際指導他們,強化其實際操作能力。”吳本成表示,燃氣車的維修需要經(jīng)過專職的培訓并取得相應的資格證書,否則不允許進行維修,因此重汽燃氣車的維修能力很有保障。
氣瓶也是燃氣車使用保養(yǎng)的重點。“在燃氣車罐體的維修上,我們一般是由國家制定的專業(yè)罐體生產(chǎn)廠家進行售后服務,它們會在重汽遍布全國的服務站中選擇有燃氣車的地方建立氣瓶服務站,氣瓶維修由它們來培訓。”吳本成說,如此氣瓶和燃氣發(fā)動機“兩位一體”,燃氣車的服務加了雙保險。
由于燃氣車的使用方式與柴油車不盡相同,且多數(shù)用戶之前沒接觸過燃氣車,用戶和司機的使用培訓很有必要。“天然氣熱值不如柴油的特質使得燃氣車加速平穩(wěn),爆發(fā)力不如柴油機,這點我們會在培訓時跟用戶講清楚,教他們?nèi)绾螁?、如何加速、換擋,以及LNG氣瓶的使用方法等,因為氣瓶使用不當會造成氣耗升高。”吳本成解釋說,基本上重汽每賣一批車都要為用戶和司機做相應培訓。
“針對燃氣車大用戶,我們在常規(guī)培訓之外還會做駐點服務,根據(jù)用戶需求,時間從半個月到兩個月不等。”吳忠補充道,重汽還會為物流大用戶定點服務站,“比如這家物流公司山東—北京專線上使用了燃氣車,山東方面由當?shù)胤照揪S修,北京那邊我們則會專門為用戶指定服務站進行兩頭對接。”如此,就可以避免出現(xiàn)服務真空,影響用戶日常運營。
隨著重汽燃氣車銷往越來越多的地區(qū),重汽具備燃氣車維修能力和資質的服務站也遍地開花,數(shù)量達到六七百家,基本覆蓋目前燃氣車的銷售區(qū)域。“只要有氣的地方就有重汽燃氣車,就有重汽服務站。”吳本成肯定地說。
“一線通”助力服務信息化
在談到重汽的“親人”服務時,吳本成說重汽堅持一個原則,就是“用戶只需一個電話,其他不用管,后續(xù)工作由我們來完成”。能有這樣的能力和如此保證的底氣,“一線通”軟件管理系統(tǒng)發(fā)揮了很大作用。
“重汽在信息化上投入了很大的資金和人力、物力。”吳本成說。重汽早在2001年就開通了服務“一線通”管理系統(tǒng),2003年銷售“一線通”開通,為重汽服務的及時性和有效性做了很大貢獻。“當初的銷售‘一線通’是我們請某專業(yè)軟件公司開發(fā)的,做完之后不太貼合集團的實際,于是集團領導帶了一幫人親自編寫?,F(xiàn)在重汽有專門的ERP項目組,專門有一套20多人的隊伍負責完善、升級和維護‘一線通’。”他說。
據(jù)介紹,重汽服務“一線通”的功能相當全面,數(shù)據(jù)庫也很龐大,包含了服務站管理、備件查詢、人車監(jiān)控、網(wǎng)上報單等功能,基本做到無紙化辦公,工作效率也成倍提高。“比如將燃氣車的維修與‘一線通’綁定,維修人員必須通過培訓獲得合格證書,將證書號輸入管理系統(tǒng),才能登陸系統(tǒng)進行網(wǎng)上報修。這樣就避免了維修技術不過關的技師擅自修車,保障了燃氣車用戶的維修質量和服務站的維修能力、技術水平。”吳忠舉例說。
“應該說,在服務站管理上,中國重汽是國內(nèi)領先的,現(xiàn)在很多其他廠家都在學習我們的‘一線通’管理系統(tǒng)。”吳本成表示,借助“一線通”系統(tǒng),重汽的服務體系實現(xiàn)了先進的、科學的立體式管理。
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