“親人服務(wù)”——是中國(guó)重汽于1999年在國(guó)內(nèi)制造業(yè)率先注冊(cè)的服務(wù)品牌。這體現(xiàn)了中國(guó)重汽在注重產(chǎn)品品牌的同時(shí),還重點(diǎn)打造了自己的服務(wù)品牌。“親人服務(wù)十五載,真情歲月入人心。”銷售部用戶服務(wù)中心作為“親人服務(wù)”的執(zhí)行者,一直秉承著“車在用戶手中,更在親人心中”的理念,使得一個(gè)個(gè)用戶真正體驗(yàn)到了“親人”的感覺,真正的實(shí)現(xiàn)了以服務(wù)品牌鞏固產(chǎn)品品牌的目的。
2014年,用戶服務(wù)中心緊緊圍繞提高用戶服務(wù)滿意度這條主線,開展各項(xiàng)工作。將原有的服務(wù)流程進(jìn)行了改善,首先對(duì)服務(wù)調(diào)度工作進(jìn)行了改革三部曲:一是由過去的重視報(bào)修審改為重點(diǎn)對(duì)服務(wù)過程的關(guān)注;二是強(qiáng)化對(duì)分公司和服務(wù)站的技術(shù)支持工作,扮演維修方案最終決策者;三是加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量改進(jìn)工作的跟蹤。為深入了解用戶滿意度的實(shí)際情況,保障用戶滿意度的客觀性,變呼叫中心為回訪中心,充分利用400 、800 呼叫熱線,全程管控各個(gè)區(qū)域滿意度情況,推動(dòng)服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn),最大限度的提高用戶滿意度。2014年前三季度,用戶滿意度不斷攀升,尤其是裝配MAN發(fā)動(dòng)機(jī)的T系列產(chǎn)品,其用戶滿意度平均值高達(dá)為95%,滿意度提升效果顯著。
中國(guó)重汽用戶服務(wù)中心引進(jìn)視頻技術(shù)支持平臺(tái)
2014年,用戶服務(wù)中心引進(jìn)視頻技術(shù)支持平臺(tái),該視頻技術(shù)支持平臺(tái),可以通過視頻對(duì)話方式,遠(yuǎn)程為用戶或服務(wù)站等提供技術(shù)支持。真正的實(shí)現(xiàn)了服務(wù)技術(shù)支持的“可視化”和“無域化”,即使用戶在偏遠(yuǎn)的地區(qū),服務(wù)站外出服務(wù)遇到不可解決問題是,通過重汽特有的3G服務(wù)手機(jī),可以與總部實(shí)現(xiàn)視頻通話,并盡快為用戶解決問題。此平臺(tái)提供24小時(shí)全方位的咨詢服務(wù)及遠(yuǎn)程診斷支持,在第一時(shí)間內(nèi)解決售后服務(wù)問題。在回訪工作方面,用戶服務(wù)中心建立了“親人”服務(wù)系呼叫中心統(tǒng)平臺(tái),提高400親人服務(wù)熱線的接聽質(zhì)量,準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)用戶滿意度,并可以通過該呼叫平臺(tái)進(jìn)行回訪數(shù)據(jù)的處理,增強(qiáng)了滿意度等指標(biāo)的真實(shí)客觀性。
用戶服務(wù)中心作為售后服務(wù)的主要部門,在工作中與二級(jí)生產(chǎn)制造單位、配件部乃至我們內(nèi)部的各部門都會(huì)存在很多交集。因此,2014年用戶服務(wù)中心疏通各種溝通渠道,建立完善的對(duì)接機(jī)制。用戶服務(wù)中心對(duì)接可以概括成兩類,即橫向?qū)雍涂v向?qū)印?v向?qū)又饕桥c其他二級(jí)生產(chǎn)制造單位的對(duì)接。2014年,用戶服務(wù)中心與卡車公司、動(dòng)力公司、橋箱、變速箱和濟(jì)寧商用車都建立了對(duì)接機(jī)制,制定了詳細(xì)的對(duì)接時(shí)間表,每個(gè)月與生產(chǎn)單位召開對(duì)接會(huì)議,探討售后服務(wù)問題。橫向?qū)又饕卿N售部各部門之間的溝通,售后服務(wù)并不是一個(gè)片面的因素,它僅僅是銷售過程的一個(gè)環(huán)節(jié),做好售后服務(wù)需要了解產(chǎn)品的銷售、網(wǎng)絡(luò)的分布、財(cái)務(wù)的政策等等,因此用戶服務(wù)中心與市場(chǎng)部等部門進(jìn)行對(duì)接,服務(wù)人員開通了“銷售一線通”,主動(dòng)分析產(chǎn)品市場(chǎng)分布和銷售情況,為主動(dòng)服務(wù)和備件投打下基礎(chǔ)。
用戶服務(wù)中心開展主動(dòng)性服務(wù)工作
2014年,用戶服務(wù)中心積極推進(jìn)主動(dòng)性服務(wù)工作的開展,變“被動(dòng)維修為預(yù)防性保養(yǎng)”。在多個(gè)省市開展了主動(dòng)服務(wù)工作,“浙江省T7H主動(dòng)關(guān)懷服務(wù)活動(dòng)”、“夏季送清涼”等等一系列的服務(wù)活動(dòng),以實(shí)際行動(dòng)溫暖了無數(shù)“親人”。服務(wù)工作人員一次次主動(dòng)出擊,在車輛保養(yǎng)、駕駛員操作等方面主動(dòng)為用戶進(jìn)行培訓(xùn)和服務(wù)。每有新產(chǎn)品問世時(shí),服務(wù)培訓(xùn)人員就會(huì)深入到分公司,為用戶和服務(wù)站技術(shù)人員主動(dòng)進(jìn)行新產(chǎn)品的培訓(xùn)。用戶服務(wù)中心通過在服務(wù)上的努力,為新產(chǎn)品的銷售等保駕護(hù)航。
圍繞著用戶滿意度指標(biāo),用戶服務(wù)中心各科室根據(jù)承擔(dān)的職責(zé),層層分解,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了指標(biāo)的管控。通過各項(xiàng)指標(biāo)的管控,各個(gè)科室都監(jiān)控自身指標(biāo)的動(dòng)態(tài),并采取措施完成指標(biāo)的要求。在備件方面,用戶服務(wù)中心通過控制停車急用件率這一指標(biāo),不斷提高計(jì)劃編制的科學(xué)、合理性,提高備件利用率,2014年前三季度,停車急用件比例為9.97%,相比2013年下降了57%;同時(shí),備件發(fā)貨速度提高了1倍。正是通過這些真實(shí)數(shù)據(jù)的關(guān)注,在管控指標(biāo)完成情況的同時(shí),優(yōu)化了自身的管理方式,提升了管理水平。
創(chuàng)新好比一個(gè)企業(yè)造血器,企業(yè)要不斷的發(fā)展,就要通過不斷的大膽創(chuàng)新,來維持企業(yè)的生命力。15年前,正是我們企業(yè)的大膽創(chuàng)新,我們成為了國(guó)內(nèi)首家注冊(cè)服務(wù)品牌的重卡制造企業(yè)。15年后的今天,銷售部用戶服務(wù)中心仍將高舉創(chuàng)新之大旗,勇于擔(dān)當(dāng),敢于創(chuàng)新,打造更具特色的親人服務(wù)。
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