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中石油集中采購消防車 構(gòu)造采購典范
 

                    卓先領(lǐng)
  10月10日,中國石油與三家企業(yè)簽訂了集中采購國產(chǎn)消防車的合同。這是中國石油電子商務(wù)集中采購的成功實踐,也是中國石油不斷完善產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈體系、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟、實現(xiàn)雙贏的有益探索。

  10月10日,中國石油與上海華夏震旦消防設(shè)備有限公司、沈陽市消防車廠、蘇州捷達(dá)消防車輛裝備有限公司簽訂了集中采購國產(chǎn)消防車的合同。合同的簽訂,標(biāo)志著中國石油首次消防車集中采購活動告一段落,是中國石油電子商務(wù)集中采購的成功實踐,也是中國石油不斷完善產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈體系、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟、實現(xiàn)雙贏的探索。

  公開透明的典范

  “這次采購活動真正體現(xiàn)了公開、公平、公正、透明的原則!鄙蜿栂拦I(yè)集團(tuán)、沈陽市消防車廠總經(jīng)理陳玉華在合同簽訂完畢后采供雙方座談會上激動地說:“以前參加其他單位的招標(biāo)活動,我們在投標(biāo)前,都或多或少能得到一些有關(guān)招標(biāo)活動的方向性信息。但這次無論采用什么方法,都沒有得到哪怕一點信息。這次不管中標(biāo)與否,中標(biāo)多少,我們廠家都心服口服!

  傳統(tǒng)的分散采購環(huán)節(jié)多,手續(xù)復(fù)雜,中間商和服務(wù)商層層加碼,不但增加了采購成本費(fèi)用,而且供應(yīng)商容易以次充好,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成影響。尤其是傳統(tǒng)的分散采購過程往往“不公開、不透明”,給“暗箱操作”留有較大空間,在既得利益驅(qū)使下,容易滋生不正之風(fēng)和腐敗行為。電子商務(wù)這種通過計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)互動的采購模式,針對傳統(tǒng)采購過程的薄弱環(huán)節(jié),利用計算機(jī)平臺,建立起了“單點對多點”的交流,供需雙方直接網(wǎng)上交易,減少了中間環(huán)節(jié),增加了采購信息的保密性,不但可以有效防止采購過程中工作人員中間環(huán)節(jié)對信息的截留或壟斷。同時,由于計算機(jī)按照預(yù)先設(shè)定的程序運(yùn)行,違規(guī)操作則計算機(jī)“拒行”,避免了人為因素造成的不正當(dāng)交易。并且信息在計算機(jī)上留有記錄,違規(guī)操作具有可查性,因此,“暗箱操作”難以實現(xiàn)。電子商務(wù)是一種全新的采購理念,利用電子商務(wù)技術(shù)手段實現(xiàn)集中采購,不僅可以克服傳統(tǒng)分散采購中的諸多弊端,而且可以真正實現(xiàn)“公開、公平、公正、透明”采購。

  這次國產(chǎn)消防車集中采購嚴(yán)格按照電子商務(wù)的理念,合理設(shè)計采購方案,充分利用能源一號平臺實現(xiàn)賣方與買方的信息互動,網(wǎng)上網(wǎng)下相結(jié)合,確保了整個采購過程的公開透明。也正是由于電子商務(wù)這種先進(jìn)的物資采購理念,為中國石油物資采購節(jié)約了成本。僅這次國產(chǎn)消防車集中采購,與市場分散采購合理價格相比,節(jié)省幅度超過8%。

  據(jù)陳玉華介紹,這次國產(chǎn)消防車集中采購過程中,這個廠的價格降幅達(dá)8%。能有這樣的下降幅度,一方面確實是遵循了集中采購、批量優(yōu)惠的商業(yè)原則,另一方面,他們感到中國石油是可信賴的大客戶,想與中國石油建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。在這次國產(chǎn)消防車集中過程中,中國石油不但提出了公開、公開、公正、透明的原則,而且在采購過程中一直嚴(yán)格遵循。評標(biāo)前,將評分標(biāo)準(zhǔn)在能源一號網(wǎng)上公布,僅就這一點,我們廠家就很佩服。

  蘇州捷達(dá)消防車輛裝備有限公司董事長、總經(jīng)理張建明說,以前,他參加過許多次投標(biāo)活動,國內(nèi)大型企業(yè)不說,殼牌的招標(biāo)活動他們企業(yè)也參加過。但以前招標(biāo)過程中分值量化時,大多都是分成性能、價格、質(zhì)量等幾大塊,各占20%至40%分值不等。但這次,中國石油分值量化更細(xì)了,連工廠是否有數(shù)控車床都考慮到了,使企業(yè)真正感受到實力才是競標(biāo)成功的主要因素。在前不久公安部消防局舉辦的座談會上,他向與會人員介紹了中國石油的采購經(jīng)驗,受到了與會代表的一致好評,公安部有幾個消防支隊也開始參照這種模式開展物資采購。

  和諧雙贏的典范

  “這是中國石油適應(yīng)長遠(yuǎn)和諧發(fā)展、滿足消防裝備需求的重要舉措,對基層廣大消防指戰(zhàn)員鼓舞很大,并將對國產(chǎn)消防車的技術(shù)發(fā)展產(chǎn)生重要影響!惫膊繙缁鹁仍畬<医M專家、從事消防工作40多年的集團(tuán)公司消防專家組組長劉玉身告訴記者。

  劉玉身說,集中投資近2億元用于消防車輛的更新,體現(xiàn)了中國石油股份公司管理層對消防安全工作的高度重視和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略決策,近10%的車輛得到更新,將會大幅度提高中國石油上市企業(yè)與未上市企業(yè)整體抵御重大事故風(fēng)險的能力,將有力地保障中國石油全面健康的發(fā)展。他在談到全程參與這次集中招標(biāo)采購技術(shù)工作的體會時說,公司管理層的高度重視、基層用戶的重托,使專家組所有成員倍感責(zé)任重大;總部機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組織嚴(yán)密、工作信任,生活上也很體貼關(guān)心,為專家組的順利工作提供了有力的保障,國內(nèi)最具優(yōu)勢的消防車廠中標(biāo),也是專家組的欣慰,領(lǐng)導(dǎo)、基層用戶的認(rèn)可,將是我們下一步工作的動力和信心。

  他還談到了集中招標(biāo)采購的三個優(yōu)勢:一是集中了專家組以及各方面的集體智慧,最大限度地實現(xiàn)了技術(shù)路線的科學(xué)、優(yōu)化、合理,具有較高的技術(shù)優(yōu)勢;二是批量采購降低了供應(yīng)商的制造和經(jīng)營成本,大幅度降低了單車采購價格;三是通過集團(tuán)采購,供應(yīng)商將提供不同于其他中小用戶的增值服務(wù),具有優(yōu)越的售后服務(wù)優(yōu)勢。同時,嚴(yán)格按照招投標(biāo)采購程序進(jìn)行采購,規(guī)范了市場良性競爭秩序,從長遠(yuǎn)角度可促進(jìn)國內(nèi)消防車制造廠的技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展,能夠持續(xù)滿足用戶對消防車技術(shù)需求,用戶和供應(yīng)商實現(xiàn)和諧發(fā)展、共贏的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

  這次國產(chǎn)消防車集中采購活動,不僅是集團(tuán)公司上市企業(yè)與未上市企業(yè)共同營造和諧的一次典范,也成為供需雙方的一次和諧的典范。

  三家中標(biāo)單位在合同簽署后的座談會上說,通過這次商務(wù)活動,使他們不僅了解到了中國石油的實力,更堅定了他們與中國石油建立長期戰(zhàn)略合作伙伴的信心。雖然這次銷售過程中,他們的價格降幅都比較大,但值得這樣做。中國石油雖然在集中采購中成本實現(xiàn)了下降,但他們算的是另一筆賬。如果分散銷售賣給中國石油的這些設(shè)備,他們需要到不止一家的企業(yè)去進(jìn)行推銷,人工、差旅、公關(guān)等成本數(shù)目也都可觀,一次集中銷售,使他們的另外一些成本降了下來,這是互惠互利的好事情。同時,他們也一致認(rèn)為,成為中國石油的供應(yīng)商,得到中國石油的青睞,提升了企業(yè)的品牌價值,這筆無形資產(chǎn)不可估量。蘇州捷達(dá)公司張建明總經(jīng)理說,他們與中國石油簽約后,等于做了一次免費(fèi)品牌宣傳,又有不少采購商找上門來,其理由很簡單,既然中國石油都看上了你們的產(chǎn)品,我們沒有理由不相信你們。

  沈陽消防車廠總經(jīng)理陳玉華說,這個廠成為中國石油的供應(yīng)商后,延煉、榆煉又向其訂購了3輛消防車。這兩家企業(yè)告訴陳玉華說,因為有中國石油用了你們的消防車,我們才會放心地來訂購。

  這次集中采購,也是中國石油各部門和諧合作的結(jié)晶。中國石油為此專門成立了領(lǐng)導(dǎo)小組、工作組和專家組,質(zhì)量安全環(huán)保部、電子商務(wù)部以及總裁辦、規(guī)劃計劃、財務(wù)、監(jiān)察、審計、法律等部門密切配合,并得到了石油物資裝備(集團(tuán))總公司、大慶石油管理局、遼河石油勘探局、大慶石油化工總廠、蘭州石油化工公司、遼陽石油化纖公司等單位消防支隊的大力支持。特別是專家組在前期準(zhǔn)備工作階段,充分發(fā)揮每個人的專業(yè)特長和豐富經(jīng)驗,經(jīng)過近3個月的工作,高質(zhì)量完成了所承擔(dān)的技術(shù)交流、技術(shù)路線擬定、招標(biāo)技術(shù)文件編制和技術(shù)確認(rèn)等工作,為這次集中招標(biāo)采購工作的順利完成,提供了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。由于前期準(zhǔn)備充分,自8月8日發(fā)售招標(biāo)文件至10月10日正式簽訂采購合同,僅用一個月多點的時間就高效率、高質(zhì)量地完成了開標(biāo)、評標(biāo)、現(xiàn)場資質(zhì)后審、確定推薦中標(biāo)人等工作。沒有多個部門的合作,這次集中采購難以想像。

  中國石油電子商務(wù)部和質(zhì)量安全環(huán)保部的領(lǐng)導(dǎo)在座談會上希望三家中標(biāo)公司嚴(yán)格遵循合同要求,高質(zhì)高效完成合同任務(wù)。中國石油質(zhì)量安全環(huán)保部副總經(jīng)理王光軍說,這次采購成功,是雙方合作的起點,實現(xiàn)了雙方共贏,希望設(shè)備交付使用后,三家公司能夠以高品質(zhì)的產(chǎn)品實現(xiàn)雙方建立戰(zhàn)略合作伙伴的目的。三家中標(biāo)公司承諾,一定嚴(yán)格按照合同要求,保證設(shè)備質(zhì)量、按期交貨,“做好第一單”,做好售后服務(wù)工作,并期望能夠以良好的信譽(yù)成為中國石油的長期戰(zhàn)略合作伙伴。上海華夏震旦作為這次采購活動中獲取合同額最大的供應(yīng)商,為展示其履行合同的決心,其上級單位上海電氣集團(tuán)派來總會計師專程參加座談會,他們表示,無論從資金、技術(shù)還是服務(wù)上,都將不遺余力地給予高度重視和緊密配合,決心向中國石油提供高質(zhì)量的產(chǎn)品。

  共同提高的典范

  “這次采購,讓我們也看到了自己企業(yè)在管理上存在的不足,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展將有很大的促進(jìn)作用!比蚁涝O(shè)備生產(chǎn)廠商的領(lǐng)導(dǎo)在座談會上感慨地說。

  確實如此,在中國石油與受邀參加技術(shù)交流的11家消防生產(chǎn)廠、2家底盤生產(chǎn)廠、4家消防泵生產(chǎn)廠舉辦的技術(shù)交流會上,中國石油提出的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格要求,讓包括與中國石油簽訂合同的3家廠商都感到一種從未有過的壓力,他們沒想到中國石油會對設(shè)備的各種組成部分有如此詳細(xì)的規(guī)格要求。

  蘇州捷達(dá)消防車輛裝備有限公司董事長、總經(jīng)理張建明說,以前參加投標(biāo)工作也不少,但商務(wù)標(biāo)書一般也就是半張A4紙左右,中國石油的商務(wù)標(biāo)書厚厚一大本,有自己的專家組。當(dāng)他在公安部舉辦的消防裝備座談會上拿出來時,許多供應(yīng)商也都感到能成為中國石油的供應(yīng)商實需要相當(dāng)?shù)膶嵙。但這種高標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商來說,又是一個良好的推動器,促使你去進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、生產(chǎn)出更高質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)高的產(chǎn)品。這次采購的98輛消防車,引進(jìn)了許多國際先進(jìn)的技術(shù)和部件,其性能完全能夠滿足石油石化行業(yè)的需求。國內(nèi)企業(yè)在消化吸收這些先進(jìn)技術(shù)滿足中國石油需求的同時,無形中提高了自己。

  供應(yīng)商從中國石油獲得無形資產(chǎn)的同時,中國石油經(jīng)過4年多的電子商務(wù)采購,采購技術(shù)與采購能力也正在不斷提高。從最初的模擬網(wǎng)上采購,到西氣東輸管材的網(wǎng)上采購,到2004年的石油專用管采購,以至到這次的消防車網(wǎng)上采購,中國石油電子商務(wù)正在日趨走向成熟,成為降低物資采購成本、有效從源頭監(jiān)督治理物資采購中不良現(xiàn)象的有效手段與途徑,并為中國石油培養(yǎng)了一批懂業(yè)務(wù)、精技術(shù)的高素質(zhì)電子商務(wù)人才,為今后電子商務(wù)的深入開展儲備了人才與技術(shù)。

  同時,中國石油這次大規(guī)模采購國產(chǎn)消防車,客觀上為國內(nèi)消防器械行業(yè)的發(fā)展提供了契機(jī)。石油行業(yè)作為易燃易爆的高危險行業(yè),隨著生產(chǎn)規(guī)模的連續(xù)擴(kuò)大以及安全要求的不斷升級,對消防器械數(shù)量和質(zhì)量的要求不會止步,這對相關(guān)企業(yè)無疑是利好消息。


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